Ajouter une nouvelle tâche

Pour ajouter une nouvelle tâche :

1. Allez au projet et ouvrez le tableau précédemment créé auquel vous souhaitez ajouter une tâche (1). 
   
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche » (1) dans le coin supérieur droit. Si vous avez déjà des groupes de tâches, vous pouvez utiliser l'icône « plus » qui se trouve en ligne avec le nom du groupe (2). 
   

Vous pouvez ensuite procéder à la saisie des informations de la tâche, qui comprennent plusieurs éléments. Vous n'avez pas besoin de tous les remplir, seulement les parties pertinentes pour votre tâche.

1. Remplir le nom de la tâche

Créez un nom de tâche (1), vous pouvez consulter notre article (lien) sur la création d'un nom de tâche efficace et clair. Ceci est un champ obligatoire.

2. Assigner un groupe

Les tâches peuvent être regroupées, ce qui facilite et clarifie le travail. Pour assigner un groupe à une tâche dans la liste déroulante, créez un nouveau groupe en cliquant sur le bouton « + ajouter un nouveau groupe » ou sélectionnez-en un existant (3). Ceci est un champ optionnel.

3. Connecter le rapport

Si vous avez un site web lié à votre projet et qu'une analyse complète du site a été effectuée, vous pouvez le sélectionner dans la section « rapport ». Pour bloquer l'accès au rapport d'autres membres de l'équipe, vous devrez exclure les membres de l'accès à la tâche (lien) (4). Ceci est un champ optionnel.

4. Ajouter un lien pour aider les membres de l'équipe

Vous pouvez joindre un lien vers une ressource externe qui pourrait aider les membres de l'équipe à traiter la tâche (5). Ceci est un champ optionnel.

5. Spécifier la date d'échéance

Vous pouvez spécifier des dates de début et de fin pour chaque tâche. Cela vous permet de naviguer facilement sur le moment où une tâche particulière doit être terminée. Les délais peuvent être avancés ou repoussés. Si le membre de l'équipe n'a pas réussi à terminer la tâche à temps, la date limite sera mise en surbrillance en rouge (2). Ceci est un champ optionnel.

6. Spécifier l'importance de la tâche

Indiquez l'importance de la tâche afin que le membre de l'équipe puisse rapidement déterminer dans quel ordre accomplir les tâches. Si une tâche est classée comme ayant une haute importance, le gestionnaire de tâches sera également informé, ce qui lui permettra de s'assurer que la bonne personne est assignée à la tâche (ou de la réassigner à quelqu'un d'autre si nécessaire) (6). Ceci est un champ optionnel.

7. Déterminer la complexité

Le filtre de complexité de la tâche peut être utilisé par le gestionnaire de tâches pour assigner des membres de l'équipe (7). Ceci est un champ optionnel.

8. Ajouter des étiquettes

Ajouter des étiquettes à une tâche est une étape importante dans l'organisation et la gestion des tâches. Les étiquettes permettent de systématiser et de classer les tâches, ce qui simplifie grandement la recherche et le filtrage des tâches sélectionnées parmi un grand nombre. Ceci est un champ optionnel.

9. Ajouter des membres de l'équipe

Vous pouvez ajouter des membres de l'équipe à une tâche de trois manières différentes. Lisez-en plus sur l'ajout d'un membre de l'équipe ici (lien vers le bas de la page). Au moins un membre de l'équipe doit être ajouté à une tâche (8). Ceci est un champ obligatoire.

10. Ajouter des étiquettes

Spécifiez des étiquettes qui vous aideront à regrouper les tâches (9).

11. Ajouter une description de la tâche

Décrivez l'essence de la tâche aussi en détail que possible ; si nécessaire, ajoutez des liens vers des ressources qui aideront à résoudre le problème. Utilisez nos recommandations sur la façon de composer une description concise et utile (10). Ceci est un champ optionnel.

12. Ajouter des fichiers

Vous pouvez ajouter tout type de fichier qui aidera à accomplir la tâche. Votre tarif limite l'espace de stockage disponible. Si nécessaire, vous pouvez augmenter votre espace de stockage ou supprimer des fichiers inutiles dans la section « fichiers » de votre compte personnel (11). Ceci est un champ optionnel.

13. Enregistrer la tâche

Cliquez sur le bouton « enregistrer la tâche » pour finaliser le tout et commencer à travailler !