Ajouter un membre de l'équipe à une tâche

Il existe trois façons d'ajouter un membre de l'équipe à une tâche. Les membres de l'équipe seront ajoutés au groupe immédiatement lorsque vous suivrez les étapes ci-dessous.

Option un

Ajouter un membre de l'équipe qui a déjà été invité au projet.

Pour ce faire :

• Cliquez sur le bouton « inviter un membre de l'équipe »
• Dans la fenêtre « inviter un membre de l'équipe », une liste des membres de l'équipe déjà ajoutés s'affiche (1). Chaque projet a sa propre liste de membres de l'équipe.
• Cochez les cases des membres de l'équipe auxquels vous souhaitez assigner la tâche.
• Dans le tableau qui liste les membres de l'équipe, vous pouvez ensuite sélectionner la personne que vous souhaitez désigner comme responsable de la tâche (la personne qui surveillera l'avancement de la tâche).
• Pour terminer, cliquez sur le bouton « ajouter les membres de l'équipe sélectionnés ».

Option deux

Inviter un membre de l'équipe à partir de la liste de contacts du compte (il a peut-être travaillé sur un projet différent auparavant).

• Cliquez sur le bouton « inviter un membre de l'équipe »
• Dans la fenêtre « inviter un membre de l'équipe » dans le coin supérieur droit, cliquez sur « Inviter un nouveau membre de l'équipe au projet ».
• Dans la fenêtre « inviter un nouveau membre de l'équipe au projet », entrez l'adresse e-mail (1) du membre de l'équipe prévu dans le champ de contacts ou trouvez-la dans la liste déroulante.
• Ensuite, spécifiez son rôle dans le projet (2).
• Cliquez sur le bouton « ajouter » pour terminer.

Option trois

Vous pouvez inviter un nouveau membre de l'équipe par e-mail.

• Dans la fenêtre « inviter un membre de l'équipe » dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau membre de l'équipe au projet » (5).
• Dans la fenêtre « inviter un nouveau membre de l'équipe au projet », dans le champ de contacts, sélectionnez la première ligne « Ajouter un contact » dans la liste déroulante.
• Dans la fenêtre « Ajouter un contact », entrez son e-mail et sélectionnez les compétences du membre de l'équipe.
• Vous pouvez ensuite terminer en spécifiant son rôle dans le projet.
• Cliquez sur le bouton « ajouter » pour terminer.

Remarque :

Un membre de l'équipe peut accepter une invitation depuis n'importe quel e-mail, qu'il soit déjà dans le système ou non. Il lui suffira de s'inscrire avec l'adresse e-mail en cliquant sur son e-mail d'invitation.